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Jeudi 13 Avril 2006

Préparez vos e-CV et lettre de motivation

Pas d'inquiétude : nous n'allons pas entrer ici dans les sempiternels conseils sur la rédaction de CV. Il s'agit plutôt de cibler les éléments essentiels qui permettent de sortir gagnant au loto des tris de CV automatiques, effectués par les robots.



Préparez vos e-CV et lettre de motivation
Même si certains avant-gardistes lui prédisent une mort certaine, le CV reste le cœur du système, le sésame pour l'emploi. Et si les règles en vigueur pour la confection du CV traditionnel subsistent – concision et précision – l'arrivée des technologies et surtout des moteurs de recherche informatiques a bouleversé la donne.
Le premier lecteur de votre e-CV sera sans nul doute une machine informatique. Et malgré tout le soin apporté par les informaticiens au développement de ces moteurs et bases de données, aucun outil n'est aujourd'hui capable de remplacer l'intelligence et l'œil humains. Du coup, il faudra apporter de nombreuses modifications pour éviter de sombrer au fond d'une base de données. Voici les règles de base :

La taille de l'e-CV importe peu. Bien entendu, pas question de constituer un dossier de 15 pages, comme le font les anglo-saxons. Mais la page A4 n'est plus une limite incontournable. Tout dépend de l'expérience et de la quantité d'information nécessaire pour démontrer vos qualités.

La structure de l'e-CV est fondamentale. Expériences professionnelles, Formation, Compétences, … : chaque chose à sa place. Car les robots informatiques effectuent leurs recherches en ciblant telle ou telle partie du document. L'originalité n'est donc plus un critère différenciant et peut même s'avérer carrément dangereuse.

L'e-CV doit comporter un entête, indiquant l'intitulé du poste recherché ou exercé, suivi d'une petite ligne indiquant les compétences et qualités majeures : autonome, créatif, X années d'expériences en management, …

Toute information doit être explicite. Une évidence ? Pas si sûr. L'intitulé du poste recherché, le métier exercé, le secteur d'activité des entreprises citées, le contenu des missions, … toutes ces informations doivent être exprimées très clairement, avec les termes les plus courants utilisés sur le marché. Par exemple, les jeunes diplômés doivent mentionner l'ensemble des stages réalisés avec les détails permettant de mettre en valeur les compétences acquises.


e-CV et lettre de motivation : rigoureux et détaillé

Lors de la rédaction des contenus des missions effectuées, il s'agit d'utiliser les mots-clés les plus souvent utilisés par les recruteurs. Mais à une seule condition : ne mentez pas ! Si votre candidature passe le premier barrage grâce à ce subterfuge, l'œil du recruteur ne s'y trompera pas : il vous écartera définitivement de sa liste.

Chaque fois que c'est possible, ajouter des liens hyper-textes sur les réalisations – conception de site web, réalisation d'une étude ou d'un rapport disponible sur internet, et bien sûr l'adresse de votre blog ou site personnel le cas échéant.

Quelques « détails » techniques s'avèrent également déterminants : le format word est universellement accepté. Et permet en outre de corriger les trop nombreuses fautes d'orthographe, définitivement rédhibitoires dans le contexte des moteurs de recherche ! N'utilisez pas de format technique exotique, ni de fichier pdf (Acrobat Reader) : ces derniers sont lourds à télécharger et ne sont souvent pas reconnus par les bases de données. Attention également à l'adresse e-mail : pas de nom farfelu de type « revolution@machin.fr » ! La formule classique prénom.nom@machin.fr reste la meilleure.

Quant à la lettre de motivation, elle est souvent éludée par les candidats qui se contentent bien souvent d'un mail laconique : « ci-joint mon CV ». La lettre traditionnelle est toujours de mise lorsqu'elle est requise dans l'annonce. Et ses règles traditionnelles toujours en vigueur : ne pas répéter le contenu du CV, attention à la syntaxe et à l'orthographe… et doit surtout être adaptée à chaque cas. De même d'ailleurs que l'e-CV : l'informatique permet de modifier facilement tel ou tel terme du document pour l'adapter au vocabulaire spécifique de l'entreprise visée.


Et attention : comment chacun sait, les technologies avancent, et les moteurs de recherche aussi. Alors il faudra probablement revoir ses certitudes régulièrement ... enfin tant qu'on cherche un job :-)

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1. Posté par Emmanuel le 19/10/2006 19:45
Bravo pour cet article qui va droit à l'essentiel. Mais pourquoi ne pas développer davantage autour du modèle du résumé de carrière?
http://www.sansobjet.net

2. Posté par LACAU Pierre le 11/09/2007 17:09
S'il est avéré que les logiciels de lecture des CV ne savent pas lire dans les cadres, il serait nécessaire de l'indiquer dans votre article.

3. Posté par Corinne Zerbib le 11/09/2007 19:26
Excellente remarque ! Merci pour votre commentaire.
Nous procédons actuellement à une série de tests sur tous les éléments qui "passent" ou pas dans les e-CV. Et à la refonte de ce guide en conséquence.
L'affaire de quelques semaines tout au plus ...
Vous serez informé de la publication en vous inscrivant à la newsletter (gratuite bien sûr).

Au plaisir de vous lire !
Corinne Zerbib - JOBETIC

http://www.jobetic.net

4. Posté par Virgile VALETTE le 08/12/2007 10:30
Merci pour vos conseils en général et cet article en particulier : ce guide est très clair et doit lever pas mal de doutes dans l'esprit des jeunes demandeurs d'emploi. Tout le monde ne réalise pas notamment que les e-CV ne sont pas forcément lus par des personnes physiques et que dès lors, l'optimisation de leur contenu relève d'un tout autre travail qu'un acharnement à "faire du beau" : des mots-clés, rien que des mots-clés...
L'essentiel est dit et pas forcément celui qu'on a l'habitude de retrouver ça et là sur le net. Il ne reste plus que la mise en application !
http://www.btscpi.fr/

5. Posté par Nicolas le 03/03/2008 12:06
Merci pour cet article et le test e-cv, cela m'a remis les pendules à l'heure concernant mon "beau cv" en pdf !!
Il serait sans doute interessant d'avoir une interface web dans laquelle il serait possible d'entrer son parcours, competences etc... et qui ressortirait un cv html ou format word en conformité avec ces "fameux" robots chasseurs de mots-clefs.
Je me pose quand même une question : doit on forcément se plier aux exigences de tels moteurs. Cela me dérange un peu quelque part ...
http://www.synergeek.fr

6. Posté par Thibault le 18/03/2008 19:10
Article interessant.

Je supose que par e-cv vous sous entendez les personnes qui constituent un C.V sous forme de site web ?

Il aurait été intéressant de lister des sites de références offrant le service de e-CV sans avoir à acheter un domaine et se constituer un site web.

En ce qui me concerne je connais surtout emurse.com mais c'est en anglais.
Techcrunch.fr mentionnait visual CV mais la version pdf fait 10 Mo !.

de mémoire il y avait aussi helia et C.V.com mais tout ça ne m'avait pas l'air sérieux et convainquant dommage.

Merci pour l'article

7. Posté par Corinne Zerbib le 18/03/2008 19:21
Re-bonjour Thibault

Le terme de e-CV désigne pour nous le CV qui est envoyé par voie électronique - par amil, déposé sur un site d'annonces ou d'entreprise ... Nous rejoignons donc précisément l'objectif du test que nous venons de mettre en ligne. Et vous voyez que j'ai de la suite dans les idées : le commentaire que j'ai posté en septembre dernier (n°3) évoquait déjà, entre les lignes, cette idée de tests. Que nous réalisons enfin, grâce à l'aide de Lingway qui a accepté de jouer le jeu !
A bientôt !
http://www.jobetic.net

8. Posté par Christophe le 25/04/2008 00:04
Très bonne initiative qui permet d'expliquer pourquoi il convient de réfléchir aux mots clés d'un CV pour aller à l'essentiel. Bénévole dans une association qui aide les demandeurs d'emploi dans leur recherche, je me permets deux remarques ou questions.
- Le logiciel ne semble pas adapté au dépouillement des CV par compétences or les consultants qui travaillent avec l'ANPE incitent actuellement à la rédaction de tels CV. Si le résultat du dépouillement restitué est complet, il y a alors une perte d'informations conséquente.
- Pour les niveaux de langues; les indications (faible, moyen, courant,...) sont elles normalisées et à quoi correspondent-elles pour un recruteur (par rapport à un niveau TOEIC par exemple)

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