La lettre de motivation

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Mercredi 7 Juillet 2010

Lettre de motivation : il en faut une, même sur internet

Autrefois manuscrite, la lettre de motivation demeure un élément très important de la candidature. Pourtant, nombre de candidats l'oublient ou l'expédient rapidement. Une erreur qui peut s'avérer fatale !

"Ci-joint mon CV" : voici ce que de très nombreux candidats envoient à l'entreprise en guise de lettre de motivation ! Pourtant, la motivation d'un candidat constitue un des critères les plus importants, une fois la barrière du CV passée.

Les règles de base de la lettre classique restent en vigueur. Mais quelques spécificités restent à préciser lorsque ce document est envoyé par internet.

Les règles de base

Un petit rappel n'est pas inutile, tant le document a tendance à disparaître. Comme son nom l'indique, ce document est censé démontrer votre intérêt pour le poste visé, ainsi que l'adéquation de votre profil au besoin de l'entreprise.

- La LM ne doit pas présenter le descriptif de votre parcours : le CV existe, et si vous l'avez bien réalisé, il décrit parfaitement ce que vous avez fait.

- La LM doit formuler ce qui n'est pas dans votre CV : Explicitez de préférence vos points forts, vos centres d'intérêt professionnel, quelques éléments de votre personnalité (les positifs bien sûr). C'est le lieu et l'occasion rêvée de montrer votre talent – car nous en avons tous ! – et d'aller ainsi bien au-delà du descriptif du CV.

- Méfiez-vous des modèles ! La LM doit être individualisée au maximum. Les modèles sont par définition standards et les recruteurs en reçoivent des centaines, toutes plus stéréotypées les unes que les autres. Si vous voulez attirer son attention, montrez un peu d'originalité. Il est vrai que l'expérience réalisée par Julien Prévieux, et relatée dans son ouvrage, peut paraître décourageante. Mais ne prenez pas le risque d'envoyer une lettre inintéressante à un recruteur !

- En candidature spontanée, n'envoyez pas de mailing ! Un des points les plus décourageants pour un recruteur est de voir arriver une candidature spontanée dans un mail adressé à une centaine de collègues et dont le contenu est totalement standard. Prenez le temps d'individualiser vos envois par mail personnel. Sans compter que les logiciels anti-spams risquent fort d'écarter votre message automatiquement …

La LM sur internet

Aucune information sûre n'est disponible sur le traitement des lettres de motivation par les outils informatiques. A priori, il y a peu de chances pour qu'un logiciel y plonge son nez. Ce document ne sera donc lu qu'une fois que votre CV aura été sélectionné par les outils de tri automatique. Mais cette fois, la LM sera bien lue par un œil humain.

Ce qui n'empêche pas, bien au contraire, d'y intégrer quelques mots clés en fonction de l'interlocuteur : mobilité géographique ou professionnelle, bilinguisme, forte compétence pointue dans un domaine clé…, mais aussi éléments de personnalité comme l'autonomie, l'esprit d'équipe, la motivation au travail etc. sont importants.

Techniquement, le fichier word s'impose une fois encore : votre interlocuteur ne doit surtout pas se casser la tête pour ouvrir votre document. Le pdf peut éventuellement convenir, mais dans ce cas, soignez particulièrement la présentation.

C'est aujourd'hui plutôt dans la lettre de motivation que le candidat peut soigner son image de marque. Forme, contenu, fautes d'orthographe … tout est important. Alors prenez le temps !

Corinne Zerbib

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1.Posté par David le 08/07/2010 17:28

Le pdf peut éventuellement convenir, mais dans ce cas, soignez particulièrement la présentation

Donc, selon vous, si on choisit d'envoyer sa LM au format Word, la présentation compte moins... Là je ne suis pas d'accord ! La présentation compte, quel que soit le format.

D'un point de vue plus technique, le fichier Word a la désagréable habitude de modifier la présentation d'un document en fonction de l'ordinateur et des logiciels du destinataire (un fichier Word n'étant qu'une "recette" pour recomposer le document sur l'écran du destinataire en fonction des capacités de son logiciel, des polices installées, etc.)

Pour l'exemple, un fichier créé avec Word 2007 et ses polices de caractère standards (Calibri, Cambria...), même enregistré au format 97/2003, aura du mal à s'afficher chez un recruteur qui ne dispose pas du même logiciel. Il y a de fortes chances que la chasse des polices de substitution soit légèrement plus large. D'où des lignes contenant moins de caractères et donc une ou plusieurs lignes de plus dans le document.

Ce n'est là qu'un exemple parmi d'autres (gestion de l'interlignage, de l'espacement des paragraphes, etc.)

Ce désagrément n'existe pas avec un PDF, ce format étant auto-suffisant et indépendant du logiciel ayant servi à la création du document.

Il me paraît donc nécessaire de prêter encore plus d'attention à la présentation d'un document envoyé au format Word afin de "limiter la casse" à l'arrivée.

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