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Dimanche 10 Septembre 2006

Comparatif : 4 logiciels de suivi de candidatures à la loupe

Trop rares sur le marché, les logiciels de gestion de candidature sont pourtant indispensables. Nous avons testé les 4 principaux produits. Voici notre palmarès :



Comparatif : 4 logiciels de suivi de candidatures à la loupe
essai
1er : CVitae
2ème : JenvoiemonCV
3ème : SuiviCV
4ème : Anpsedic



Chercheur d'emploi actif ou passif, menant une quête hyper ciblée ou massive, à chacun sa méthode pour trouver le job de ses rêves.

La recherche d'emploi s'effectue désormais majoritairement sur internet. Elle ne laisse donc aucune trace autre que quelques notes éventuellement griffonées par vos soins sur un bout de papier. Que faire si un recruteur vous contacte ? Lui répondre que vous ne vous souvenez plus de la candidature que vous lui avez envoyée 15 jours auparavant ?

Plus que jamais, le chercheur d'emploi a donc fortement intérêt à s'équiper sérieusement pour suivre ses envois de candidatures. Certes, un bon tableau Excel peut suffire à la tâche. Encore faut-il savoir l'élaborer sans y passer trop de temps.

Mais aujourd'hui, il existe quelques logiciels dédiés au suivi des candidatures, malheureusement trop rares mais qui rendent tout de même bien service. Objectif : retrouver dans un même espace bien organisé l'ensemble des envois effectués, avec pour chacun d'eux la lettre et le CV correspondants, parfois même le texte de l'annonce et, selon les produits une palanquée d'informations annexes.

Mieux encore, certains logiciels permettront d'effectuer les recherches d'annonces et les envois de candidatures directement au sein de l'espace. Ce qui fournit bien sûr un confort certain, mais surtout permet de ne pas perdre une miette des potentialités de la candidature sur internet.


Pour vous aider à choisir, nous avons sélectionné et testé 4 produits - il n'en existe pas beaucoup d'autres à notre connaissance :

  • Anpsedic
(fermer pour l'heure)
  • JenvoiemonCV
  • SuiviCV
  • CVitae

Les 3 premiers sont issus des cerveaux de chercheurs d'emploi qui ont d'abord construit un outil destiné à leur usage personnel. C'est dire si les fonctionnalités et autres caractéristiques ont été conçues pour une utilisation pratique ! Quant à Cvitae, il émane d'un éditeur spécialisé notamment dans la recherche de CV pour les entreprises. Donc bien placé pour connaître les process en la matière. En revanche, chacun a sa couleur, sa typologie et s'adapte à des types de recherches différentes.

Les grands principes

Le principe de base de ces logiciels est globalement le même :
1 - on crée d'abord le ou les CV correspondant aux profils et/ou aux différentes cibles – selon, par exemple le secteur d'activité de l'entreprise destinataire, ou bien selon qu'on s'adresse à un cabinet de recrutement, une agence d'intérim…
2 - Même chose ensuite pour les lettres de motivation.
3 - Une fois ces fichiers créés, il reste à gérer les candidatures. Le suivi s'effectue soit en fonction du profil, soit par CV, soit tous CV et profils confondus.

A minima, la liste des candidatures contient les informations concernant le poste, le destinataire ainsi que les actions effectuées. C'est dans cette phase que résident les principales différences entre les produits. Pour les meilleurs d'entre eux, un suivi d'alertes de relances à effectuer permet de piloter le projet de recherche d'emploi au quotidien toutes armes en mains.

Gratuit ou payant ?

Notre notation se réfère à l'ergonomie et à la complétude des fonctionnalités présentes. Mais encore faut-il relativiser. Tout dépend du type de recherche que vous effectuez : hyper-ciblée, avec un maximum de détails et d'informations sur chaque candidature ou au contraire assez massive avec peu d'informations sur chaque envoi…

A chacun son besoin. Sans oublier un petit détail : le prix. Deux de ces logiciels sont gratuits, deux payants. Par nature, le chercheur d'emploi est peu enclin à mettre la main à la poche pour s'offrir un outil dont il espère se servir le moins longtemps possible ! Pourtant, le jeu peut en valoir la chandelle : rater une relance pour cause de désorganisation interne peut justement s'avérer fatal !


Hormis ces quatre logiciels, Casting Electronic Candidat, réalisé par un cabinet de recrutement, tenait il y a environ deux ans le haut du pavé. Hélas ! Il a sombré corps et bien, probablement emporté par un excès de frais de recherche et développement … Quant à OpenCV, logiciel de création de CV, sa version étoffée de gestion de candidature n'a toujours pas vu le jour.

La pauvreté de l'offre dans ce domaine liasse perplexe, surtout si l'on considère l'offre destinée aux recruteurs, qui bénéficient d'un large choix en la matière. Normal direz-vous, ils ont davantage de moyens ...

Nos commentaires sur chacun des logiciels :

CVitae
JenvoiemonCV
SuiviCV
Anpsedic

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COMMENTAIRES : Nous vous rappelons que, conformément à la loi, tout propos injurieux, diffamatoire ou xénophobe vous expose à d'éventuelles poursuites judiciaires. L'anonymat n'empêche pas votre identification.

1. Posté par Vanina le 09/09/2006 22:34
Bonjour Corinne,
Est-ce que le tableur excel n'est pas tout simplement suffisant?
http://www.vaninadelobelle.com

2. Posté par Corinne Zerbib le 10/09/2006 09:01
Bonjour Vanina,
En effet le tableur Excel reste une solution simple. Encore faut-il savoir définir dès le départ, les informations qu'on veut "tracer". Ce qui n'est pas évident pour tout le monde. De plus, comme vous pouvez le lire dans le dossier, certains de ces logiciels offrent une palette de fonctionnalités bien supérieures. Comme par exemple la mémorisation du contenu des annonces auxquelles on répond. Ou bien les rappels automatiques pour effectuer les relances. Sans oublier les bases de données de recruteurs ou de sites d'annonces...
Comme toujours, tout dépend en fait de la façon dont on mène sa recherche d'emploi. Et si trois de ces produits ont été développés par des chercheurs d'emploi, ce n'est pas par hasard ... Pourquoi ne pas les tester et nous dire ici ce que vous en pensez ?
A bientôt, Vanina !
Corinne Z.
http://www.jobetic.net

3. Posté par fleshbleue le 11/09/2006 14:49
Bonjour,

Ayant choisi puis utilisé l'un de ces logiciels pour mon usage perso, j'espère fournir un éclairage utile.

"J'envoie mon CV" était de loin le plus performant (mais malheureusement payant), parce qu'il proposait un véritable accompagnement dans la démarche de recherche d'emploi. Par exemple, une structure détaillée d'analyse des annonces forçait à se poser les bonnes questions ; en outre il y est fait rappel de la démarche complète de recherche d'emploi (conseils...).

La trame de CV proposée par CVitae présentait, selon moi, justement son point faible : pas de CV vraiment personnalisé, avec une mise en forme vraiment personnelle. Mon CV, réalisé sous traitement de texte, était de loin plus vendeur que tout ce que j'aurais pu obtenir avec ce logiciel.

ANPSEDIC est finalement celui que j'ai choisi car : 1. il est gratuit ; 2. il offrait une mémoire de l'information (à condition de renseigner les action exécutées, telles que coup de téléphone, e-mail, etc.) ; 3. il est facile de transférer toutes les données d'un ordinateur à un autre (il suffit de copier le dossier ANPSEDIC) et d'avoir installé le logiciel sur les deux ordis. Ses limites : 1. le suivi par alertes existe, mais reste limité (c'est un paramètre défini dans les préférences générales) ; 2. Les annonces auxquelles on ne répond pas (par ex. parce que hors du périmètre géographique), mais que l'on peut souhaiter conserver (pour répertorier les compétences réclamées dans le métier), faussent les ratios du tableau de bord.

A+

4. Posté par Flo le 09/10/2006 14:34
n'hésitez pas à relancer le débat

5. Posté par kimairam le 25/10/2007 13:09
Euh peut-être était-il gratuit à l'époque du comparatif, mais toujours est-il qu'il ne l'est plus, essai de 30 jours, puis coût d'un audiotel, pas grand chose ok mais chers pour du gratuit lol

6. Posté par Ishtaril le 22/10/2008 19:21
Bonjour à tous.

Quid des utilisateurs de Mac ? Certes, ils sont moins nombreux que sur PC, mais ils existent tout de même. Or, je n'ai pas connaissance d'un logiciel de gestion de candidatures qui soit compatible Mac.

Quelqu'un en saurait-il plus ?

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