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CV : optez pour le format Word en pièce jointe
Comment adresser son CV pour que la mise en page demeure lisible ? Jobetic vous propose de découvrir la partie back-office des job boards en ouvrant ses colonnes à une pro du recrutement en ligne, Karine Tomasini.
Karine Tomasini
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Faites-vous partie des 71% de candidats à l'emploi qui postulent directement en ligne?
Adressez-vous votre candidature via l'espace candidat de votre site emploi favori ou directement depuis votre boite email ?
Vous n'avez sans doute jamais assisté à la réception par email de votre propre CV via un site emploi. Je vous propose de jeter un regard en coulisse, côté recruteur.
Je ne surprendrais personne : un CV bien mis en page est le B.A.-BA de toute candidature.
Pourtant, lorsque vous postulez à une annonce via l'espace candidat de certains job boards généralistes, sachez que le traitement qui est fait en interne n'est pas toujours à la hauteur.
Exemples.
- Via la plateforme du site emploi Monster, le recruteur destinataire reçoit, par défaut, votre CV directement dans le corps de l'email ! Au mieux, votre CV ressemble à un alignement de mots en format .txt. Au pire, et c'est fréquent, votre CV est illisible. Et les recruteurs n'ont pas de temps à perdre à décrypter des messages codés. Monster ne propose en effet l'accès à votre CV en format word qu'aux seuls recruteurs détenteurs d'un compte « Mohr » préalablement paramétré par ce dernier.
- Sur Cadremploi, le recruteur reçoit par mail un lien URL qui le redirige vers une page web où se trouve le contenu de votre CV. Il n'est donc pas possible pour le recruteur, lorsqu'il est hors ligne (non connecté à internet) d'accéder à votre CV (à moins de penser à sauvegarder votre CV dès la première lecture). Ceci peut être un inconvénient pour un recruteur souvent en déplacement. Votre recruteur accède d'autre part à votre CV en 3 ou 4 clics au lieu d'1 seul !
- Keljob vous demande d'adresser votre CV en pièce jointe (sa condition de métamoteur l'y oblige), comme si vous le faisiez vous-même à partir de votre boîte email. Et tant mieux !
En interne, il sera plus facile de transférer (et/ou d'imprimer) votre CV, du département RH à votre futur manager, par exemple, s'il est en format Word plutôt qu'un CV directement intégré à l'email qui fera très mauvais effet à l'impression.
La grande majorité des recruteurs impriment les CV des candidats présélectionnés pour entretien. Le format papier reste donc, en bout de course, utile dans le cadre du recrutement. Il est aisé à annoter, souligner, surligner, pour conserver toutes ses notes sur un support central à une candidature !
On le voit, malgré l'avènement de la technologie dans le domaine du recrutement, tous les outils et logiciels ne sont pas encore réglés comme du papier à musique !
Ainsi lorsque vous postulez à une annonce repérée sur un site emploi, préférez, lorsque c'est possible, l'envoi de votre CV en format Word directement depuis votre boite mail et non via la plateforme du site emploi. Ce qui ne vous empêche pas de vous inscrire sur l'espace candidat et d'y enregistrer votre CV pour apparaître dans la base de données du site. Même sur le net, on n'est jamais mieux servi que par soi-même !
Mise à jour de la publication du 15 février 2007
Vous souhaitez reproduire cet article, merci de contacter la rédaction de Jobetic.net - Copyright Jobetic
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1. Posté par
budet
le 15/02/2007 15:30
attention votre CV ne doit pas toujours être au format Word(surtout si vous adressez votre CV
à une SSLL.
.doc est un format propriétaire, dans certains cas il vaut mieux préférer le format pdf.
Si plusieurs formats d'envoi de cv sont possibles, l'envoi de 2 CV est donc préférable.
Conseil des SSLL(société de service en logiciel libre) qui ne disposent pas de word.
2. Posté par
Yannick
le 15/02/2007 15:32
Bonjour Karine,
Merci pour cet article très intéressant. Juste une question : d'où tirez-vous le chiffre selon lequel 71% de candidats à l'emploi postulent directement en ligne, et quelle est la réalité précise que cela recouvre ?
http://www.blog-erecrutement.com
3. Posté par
Isabelle Noir
le 15/02/2007 15:53
Dans tous les cas, faites bien attention au nom de votre fichier. Imaginez un recruteur qui identifie 10 CV intéressants et les sauvegarde sur son ordinateur et les 10 CV se nomment CV2007 ! 1 CV sur 2 n'a pas de nom de fichier facilement identifiable sur le bureau (ordinateur ;-)) du recruteur.
4. Posté par
Candide
le 15/02/2007 15:59
Plusieurs remarques :
- à quoi sert de mettre en place des workflows de traitement de recrutement pour gagner du temps et de l'agent si les candidats envoient des mails en direct (un recruteur ne peut pas lire plusieurs milliers de mail dans la journée, un système automatisé peut trier les 3/4 de ce flux pour réserver au recruteur les candidats à valeur ajoutée ) ?
- comment gérer les x+n versions de word dans la nature ?
- comment faire face à la subjectivité liée à la mise en page et/ou la photo (discrimination inconsciente) ?
5. Posté par
Sophie-Antoine DAUTREMANT
le 15/02/2007 16:08
Si le problème est centrée autour de la conservation de la mise en page c'est bien le PDF qui remplira le mieux la fonction car word, comme le souligne Agathe, est un format propriétaire, non seulement tous les postes des recruteurs n'en sont pas toujours équipés mais plusieurs versions co-existent...sans compter que la lecture sous word à l'écran n'est pas toujours avantageuse...
Mais il y aussi des sites qui permettent aux recruteurs de systématiquement obtenir la version texte brut du CV accompagnée de la version originale ;)
Enfin contourner la plateforme d'un site emploi pour faire un envoi par email n'est pas toujours évident pour le candidat (de moins en moins d'adresses email sont fournies en ligne) et pas toujours apprécié des recruteurs (de plus en plus préfèrent que les CV soient directement intégrés dans le circuit de leur logiciel d'e-recrutement)...pas facile en somme
http://www.easy-CV.com
6. Posté par
jean-marie
le 15/02/2007 16:10
deux remarques :
1°) je ne suis pas sûr que le format .pdf soit le plus adapté bien qu'il soit le moins modifiable
n'y aurait-il pas un autre format qui, quitte à perdre en qualité/mise en page, serait plus pratique et quasi-universel ?
2°)effectivement, toute candidature doit porter dans son objet "candidature de (civilité)Nom - xxxxx et chaque cv doit s'appeler cvNom
7. Posté par
AG
le 15/02/2007 17:14
Le format RTF peut être une bonne alternative au format pdf et doc.
C'est un format ouvert, disponible dans tous les traitements de texte,
lisible sous linux, windows, mac sans problème.
il risque juste d'être plus volumineux en espace disque.
8. Posté par
Ludovic Simon
le 15/02/2007 17:47
Il y a bien plus simple pour régler ces pb de compatibilité, de mise en forme, etc. : avoir un CV online sur une url perso. Ex avec mon propre site : http://www.ludovic-simon.com.
Nombreux avantages :
- Si l'on respecte les standards de développement web, le site perso est consultable sur tous les navigateurs et tous les OS avec très peu de différence sur la forme
- Si l'on respecte le microformat HR-XML, les infos du CV online peuvent être intégré facilement à tous les logiciels de gestion RH/recrutement
- Sur un écran, le confort de lecture offert par un site web bien conçu est largement supérieur à celui d'un word ou d'un pdf.
Rappel : le CV papier a très peu évolué dans la forme et dans le fond depuis l'invention de la machine à écrire. A l'heure du web, il faudrait peut-être envisager qqch de supérieur. Une Home Page courte qui résume le parcours (se lit + vite qu'un CV papier) et une arborescence simple pour touver des infos plus complètes.
- Enfin, rien n'empêche sur son site de mettre un bouton "imprimer" où l'on retrouvera un CV papier traditionnel qui résume son parcours.
CQFD ? Que pensez-vous de mon CV en ligne ? Pour info : je prépare le lancement d'un service qui offrira ce type de CV online à tout le monde, simplement, rapidement et sans aucunes compétences techniques requises...
http://www.ludovic-simon.com
9. Posté par
Sophie-Antoine DAUTREMANT
le 15/02/2007 18:12
;)
Merci Ludovic
ne voulant pas intervenir ici pour faire la publicité de mes services je n'ai pas abordé la solution du CV web...mais vous l'avez fait et très bien fait
C'est exactement ce que propose easy-CV.com...et comme je n'étais pas là pour la pub je ne vais pas vous faire la liste des avantages et des fonctionnalités du service, je vous laisse consulter le site...
http://www.easy-CV.com
10. Posté par
Karine Tomasini
le 15/02/2007 19:58
Bonsoir à tous, merci pour vos encouragements et vos commentaires. Je vais essayer de répondre synthétiquement à tous en un post !
Yannick, je cherche la provenance du pourcentage que j'ai mentionné en vain (non non je ne l'ai pas inventé ;). Je vous envoie l'info dès que je la retrouve. Isabelle, Jean-Marie, vous avez tous deux absolument raison. Le document contenant le CV doit idéallement porter le nom du/de la candidat(e). Par exemple : cvtomasinikarine. ou cvtomasini. doc ou.pdf.
Concernant le format , le .pdf, .doc. .rtf sont ok. Vous pouez en joindre 2 (attention, pas de mot de passe !!). Vous avez raison, il n'est pas impératif de joindre un doc en '.doc' (word donc). Je voulais surtout insister sur le fait de préférer l'envoi du CV en pièce jointe par email.
Candide, votre question est pertinente, un bon système de traitement de candidatures doit pourvoir gérer les CVs adressés par email. Le tout est finalement d'informer clairement le/la candidat(e) de la manière dont il/elle doit adresser sa candidature. Les candidat(e)s (dans la majorité des cas) respectent cette demande. Une bonne annonce d'emploi se doit de préciser la marche à suivre. Concernant la discrimnation, et votre question est là essentielle, je suis d'avis que c'est la responsabilité du recruteur (et la pluaprt du temps de ses supérierus hiérarchiques aussi) de s'assurer qu'il ne discrimine pas. J'en profite pour déconseiller d'ailleurs fortement à quiconque d'inclure une photo sur un CV (Une photo ne peut que desservir ou 'mal' servir). La subjectivité face au candidat arrivera à un moment... de toutes façons. Un recruteur compétent doit savoir faire la part des choses. On a le droit de trouver un candidat sympathique mais ne pas le recruter pour autant... ou inversement. Etes vous d'accord? Ludovic, le CV online sur une url perso est bien sûr une excellente idée de mise en avant de ses compétences. Et plus la démarche est simplifiée, plus de candidats opteront pour. C'est effectivement le format HR-xml (dont on parle beaucoup en ce moment) qui deviendra le standard dans les quelques années à venir. Sophie Antoine, merci d'user discrètement de la pub, c'est tout à votre honneur (on n'a même pas vu l'url ;)) Oops, j'oubliais .. si vous souhaitez un article sur un sujet en particulier, n'hésitez pas à vous manifester, ce site est après tout le vôtre.
11. Posté par
DYKSTEIN Eric
le 16/02/2007 17:38
Bonjour,
Le débat du "média CV" n'a à mon sens pas fini de faire couler de l'encre (ou faire chantonner nos claviers ;)). Pour la plupart des recruteurs, l'idéal est comme l'a souligné Karine que les candidats s'inscrivent d'eux-même sur l'outil d'e-recrutement de leur propre société lorsque celle-ci en est dotée : ainsi pas de souci de formatage lors de l'envoi de leur candidature (excepté celui du choix du type de fichier envoyé, j'y viens plus bas), et surtout, celle-ci est parfaitement intégrée au "processus" de recrutement de l'entreprise (nous sommes tous partisans du moindre effort en ce qui concerne les tâches récurrentes, avouons le ;D).
Concernant le choix du format du fichier CV, le meilleur rapport "universalité" / "praticité" est à mon sens le format RTF comme précisé plus haut. D'une part, chaque système d'exploitation dispose d'un logiciel "libre" permettant de les lire et d'autre part il permet, notamment aux cabinets de recrutement et autres SSII, de les modifier à leur guise afin de les transmettre "anonymisés" à leurs clients. Le format PDF assure certes un gage de qualité concernant sa mise en forme mais rend ce type de modifications beaucoup plus contraignantes. L'utilisation du Format Word version 95 peut aussi être une bonne solution car celui ci est reconnu par la suite bureautique libre multi plateformes "Open Office" notamment.
Quant au HR-XML, il s'agit très probablement du format de demain car il permet une mise en page "fixe" et offre à la fois la possibilité d'être "aspiré" de façon structurée par un outil d'e-recrutement adapté. Néanmoins, je suis convaincu qu'il faudra attendre plusieurs années avant que ce système ne se généralise, le temps que tous les sites d'emplois, grands et petits, intègrent ce "module" à leur système existant; de très gros chantiers pour certains me semble-t-il....
http://blog.recrutement-tic.com
12. Posté par
JchB
le 19/02/2007 18:51
Pour continuer dans la série des petits détails qui font la différence... Nous vous conseillons de commencer par nommer vos fichiers joints "NomPrenom-CV" et "NomPrenom-LM" pour faciliter le classement de vos fichiers dans le dossier "Candidats annonce n°1" des recruteurs.
En effet, il est toujours préférable de commencer par l'élément le plus sélectif.
13. Posté par
griboine
le 01/03/2007 13:51
je voudrais savoir comment on envoi un cv et une lettre de motivation au format word merci
14. Posté par
Laurens
le 14/03/2007 09:03
Lors de l'envoi d'un cv ou d'une LM , il faut tenir compte des capacités techniques de lecture (Word à la bonne version). Comme cela a été indiqué vous pouvez adresser votre candidature au format RTF qui limite considérablement le style employé et surtout alourdi le poids du document. Open office vous permet de lire d'enregistrer au format word et vous apporte un équivalent "gratuit" à Microsoft.
15. Posté par
contactium
le 12/04/2007 23:58
Word ???
Non absolument pas !
Le seul format qui permet de garantir que votre document sera fidèle a l'original est le pdf
http://contactium.110mb.com
16. Posté par
Marc Van Coillie
le 24/05/2007 15:01
Le CEDEFOP qui est l'organisme européen mandaté par la commission européenne pour mettre en place le Cv européen dit Europass propose sur leur site Web un éditeur de CV très intéressant dans le sens ou il perment un enregistrement du résultat final en HTML, PDF, DOC, OpenOffice mais aussi surtout en XML (pour le moment ils utilisent des schémas propriétaires mais ils étudient un passage vers les spécifications HR-XML assez rapidement) et encore mieux en PDF+XML c'est à dire l'avantage de la lisibilité du PDF avec en attaché les informations sémantiques en XML pour le traitement automatisé.
Pour information ils proposent également un service web permettant de faire la production de ce PDF+XML part une requête depuis un autre système (opérationnel depuis 2006). D'autres fonctionnalités sont à l'étude pour ouvrir encore plus ce système mais non rendues encore publique.
Je vous invite à consulter leur site:
http://europass.cedefop.europa.eu/europass/preview.action?locale_id=3
http://www.eife-l.org/
17. Posté par
lagin
le 23/01/2008 16:32
j'ai besion un enploi je cherche a faire un entretien cette a dire nettroyer des dureau ec....
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